黄冈市区业主委员会组建工作程序?

信息来源: 时间:2019-04-16浏览量:

  一、提出申请
  
  物业管理小区符合下列情况之一的,业主5人以上联名可向该小区所在的街道办事处书面提出申请成立首届业主委员会:
  
  (一)交付的房屋专有部分面积达到建筑物总面积百分之五十的;
  
  (二)交付的房屋套数达到总套数百分之五十的;
  
  (三)自首位业主入住之日起满两年且已入住户数比例达到百分之二十的。
  
  二、成立筹备组
  
  街道办事处收到申请后,作出书面批复意见,指导小区成立业主委员会筹备组(以下简称筹备组)。筹备组的人员组成单位(总人数为单数):业主代表(人数不低于筹备组总人数的一半)、街道办事处代表、居民委员会代表、建设单位代表组成。(筹备组组长由街道办事处代表或者其指定的居民委员会代表担任)
  
  三、筹备组开展筹备工作
  
  (一)筹备组经批复成立后,应告知建设单位或物业服务企业在15日内将其掌握的全体业主名单、联系地址及其联系电话等材料报街道办事处,街道办事处收到有关材料后5日内将上述资料交予筹备小组。(二)筹备组自成立之日起30日内拟好《业主大会议事规则》、《管理规约》、《业主委员会选举办法》,并在小区内明显位置张贴公布,征求业主意见。筹备小组将《业主委员会政策法规宣传资料》在宣传栏内公布并发放给业主。(三)筹备组组织各楼宇业主通过自荐或推荐方式产生业主委员会候选人。(四)筹备组将业主委员会候选人简历表、业主委员会选票格式样本、业主大会议程向业主张贴公布,同时将《业主委员会选举办法》书面送达全体业主。
  
  四、召开大会选举委员
  
  筹备组完成以上工作后,将业主候选人名单及简历表、《业主委员会选举办法》、《业主大会议事规则》、《管理规约》、《业主委员会章程》、《业主委员会工作规则》送达街道办事处,并提出召开业主大会或业主代表大会的书面申请,同时做好会务筹备工作,包括落实场地,组织人员印制选票,设备投票箱,通知所有投票权人,知会街道办事处、派出所、开发公司、物业公司等有关人员。筹备组根据议程召开大会,收集、登记选票;审议并表决通过《业主大会议事规则》、《管理规约》、《业主委员会章程》及《业主委员会工作规则》,公开唱票、点票,现场统计并宣读选举结果,产生业主委员会委员。
  
  五、申请登记业主委员会
  
  自业主委员会产生之日起30日内,持下列文件向黄州区物业管理局和街道办事处申请办理备案登记手续;
  
  (一)申请备案函
  
  (二)业主委员会登记申请表
  
  (三)街道办事处核准证明(筹备组与业主委员会的核准各一份)
  
  (四)管理规约
  
  (五)业主大会议事规则
  
  (六)业主委员会章程
  
  (七)业主委员会工作规则
  
  (八)业主大会成立的会议纪要和业主委员会选举的情况(会议纪要需筹备组全体人员签名;委员选举结果需唱票人、监票人、读票人签名。)
  
  (九)业主委员会成员名单、职务、简历及联系电话
  
  (十)其它需要备案的相关资料
  
  六、核准批复
  
  黄州区物业管理局经审核后,在10个工作日给予业主委员会书面备案登记批复意见,业主委员会持备案证明向公安机关申请刻制业主委员会印章。